1. Ergänzung für das Kontaktformular & den E-Mail-Versand
Dieser Text beschreibt, was mit den eingegebenen Daten passiert, wenn der Nutzer das Formular absendet.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn
Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen,
werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen
dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für
den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und an unsere
E-Mail-Adresse weitergeleitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter.
- Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags
zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf
unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns
gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde.
- Speicherdauer:
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns,
bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung
widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach
abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche
Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
2. Ergänzung für die technisch notwendigen Serverprotokolle (Server-Logfiles)
Da
beim Aufruf der Seite und beim Absenden des Formulars automatisch
Serverprotokolle entstehen, muss auch dieser rein technische Aspekt
zwingend erwähnt werden.
Server-Log-Dateien (Serverprotokolle)
Der
Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in
sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns
übermittelt. Dies sind technisch notwendige Daten, um die Stabilität
und Sicherheit unseres Webservers zu gewährleisten. Folgende Daten
werden dabei protokolliert:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
- Rechtsgrundlage:
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.
f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der
technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website –
hierzu müssen die Server-Logfiles erhoben werden.
- Speicherdauer:
Diese Protokolldaten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur
Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine begrenzte
Dauer gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.